会计事务所询证函如何回复

会计事务所询证函如何回复?

函证程序是注册会计师根据《中国注册会计师审计准则第1312号--函证》规定所执行的一道非常重要的程序,这道程序是注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复作为审计证据的过程.随着国内监管形势越来越严,目前的询证函基本都是通过纸质书面进行回复.

回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为"信息证明无误",右边一般为"信息不符,请列明不符项目及具体内容",根据您提供的信息,您应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写"本公司应收贵公司款项余额为XXX元",不建议您听信客户的说法这只是形式,还是认真对待.回复完成后,加盖贵公司公章或者财务章.询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可.填写完毕后,按照询证函上注明的地址,直接邮寄给会计师事务所即可.

特别提醒:询证函上有回函地址,这个地址一定是会计师事务所所在地址,不要直接回函给你的客户,回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函.事务所可能会再给您寄一封询证函,增加您工作量.