行政单位会计报表分析（analysis of accounting ）

以其会计报表为依据，结伤口单位实际情况，采用适当方法，对有关数据资料进行加工、对比分析和评价有关会计信息使用者的决策提供有用的信息。　　内容分析单位资产、负债和净资产的颁和构成情况，评价其颁、构成的合理性；分析单位预算的执行情况，评价其执行预算的程度；分析开支水平、人员增减、固定资产利用以及预算收支的变动趋势，评价其固定资产的利用程度，各项开支的合理、合法性，以及收入保证支出的程度。　　方法通常采用比较法和比率法。比较法是通过经济指标不同数量的比较，来揭示经济指标数量差异的一种分析方法。经济指标出现了数量差异，说明有值得进一步分析的问题，所以，比较法的作用，在于揭示客观存在的差异，发现问题，为进一步发现原因，寻找潜力指明方向。比较法的具体形式有：（1）本期实际与本期预算比较，揭示实际与前期实际比较，揭示前后不同时期的数量差异，了解业务活动或资金活动的发展趋势；（3）本期实际与先进水平比较，揭示与先进水平的差异，了解单位存在的问题和明确改进措施。比率法是通过计算、比较经济指标的比率，来确定相对差异的一种分析方法。通常采用的比率有：（1）相关指标比率和构成比率。相关指标比率是将两个经济性质不同但又相关的指标对比计算比的比率。在《行政单位财务规则》中规定了支出增长率、人均开支水平、专项支出占总支出的比得、人员经费占总支出的比重、人车比例等相关指标比率。（2）构成比率是计算某项经济指标的各个组成部分占总体的比重。通过构成比率可以了解单位资产、负债、净资产的构成情况，以及其合理的程度。（3）动态比率，以说明业务活动或资金活动的发展趋势。　　步骤（1）总体分析。首先利用比较法对会计报表揭示出的单位一般情况进行总体分析，了解单位的财务状况，预算执情况，经费支出及结余情况等等。（2）具体分析。在总体分析的基础上，可采用比率法进行具体分析，以说明单位某些经济指标构成的合理性，业务活动的业绩，业务活动及资金活动的发展趋势。（3）深入分析。对上述分析中出现的一些重大差异进行深入分析，找出形成差异的原因、改进的措施。