出纳业务相关知识之七——要注意切实管好印鉴

　　印鉴是为了防止假冒、辨别真伪，在支付款项的开户银行内预留供核对印章的依据，是企业财权证书，代表单位支配资金的权利。因此，印鉴的管理既要有利于工作，又要便于分清责任。

　　在实际工作中，由于会计制度对印鉴的保管和使用没有明确的规定，所以用法各异：有的是三枚印章；有的是单位公章，有的是财务印章；有的是分开保管，有的是出纳“包管”，等等。从银行管理的角度出发，为了便于印鉴的核对，减少柜面的工作压力，根据中国人民银行的规定，单位预留印鉴，原则上为单位财务专用章和单位财务负责人各一枚。

　　不过从企业角度出发，银行印鉴还是以三枚为好，从左至右分别为本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章、出纳经办人员的名章，在规格上也应从左至右由大到小，以显得美观。章迹要端庄秀丽，章迹很粗或篆体字都不适宜。所以选用这中印章作为印鉴，是因为其各有具体的用途。财务专用章，是代表企业行使财权的公章，同时也能代表会计部门；分管领导名章，表明企业领导人员之间的明确分工，一旦出现问题，首先应当追究分管领导的个人责任；出纳人员的名章，表明在会计人员中也有明确的分工，谁经手、谁负责。如有工作变动，则应随时更换印鉴，以分清责任。这样三枚印章，能够完整地担当起银行印鉴应发挥的作用。试想，如果像有些单位那样，没有出纳人员的印章，那么，发生经办人员更迭就难以分清责任，特别是在前后任何交接期间，往往会出现差错，甚至会产生漏洞。

　　至于印鉴的保管，实际操作中也有很多做法。一般情况下，由出纳人员保管自己名章，由复核人员保管其余两枚印章的做法为妥。这样做，既有利于互相监督，又便于明确责任。之所以说是互相监督而不是互相牵制，是因为万一两人中有一人外出时，可以临时加盖几张印鉴齐备的支票，供一方先行使用，待一方回来后再做工作交接，这样，就不至于影响正常工作的开展了。

　　在印鉴的保管方面，特别要提醒一下，企业在建立会计档案的时候，其中包括企业印鉴档案的内容，载明印鉴印模、启用日期、注销日期、开户银行、账号性质、复核人员姓名等以备查考。

　　在印鉴的使用方面，需要签发支票付款时，一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定，填写好票据，盖上出纳人员名章，然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划，是否符合开支规定，如无不妥，则加盖其余印鉴正式签发。这样，也就真正起到了付款时的复核作用。