“材料采购”科目的应用

　　目前，大多教材举例应用或一些研究者观点一致认为外购材料计划成本核算的流程是：①采购时，按实际成本借记“材料采购”科目;②入库时，按计划成本借记“原材料”科目，按计划成本贷记“材料采购”科目;③结转差异时，若是超支差异，借记“材料成本差异”科目，贷记“材料采购”科目;若是节约差异，则做相反分录。

 

　　笔者认为，上述业务处理对“材料采购”科目的应用并不妥当，主要原因有二：一是“材料采购”科目，借方核算实际成本，贷方核算计划成本，还要在不同的方向核算差异额，这样科目缺乏一致性，对初学者很难接受。二是②、③分步骤做，需要转一个大弯，先按计划成本入库，然后去比较“材料采购”借方的实际成本和贷方的计划成本孰大孰小，形成超支差异或节约差异，再进行结转，一不小心就写反了。可见，这样做不仅麻烦，还容易出错。因此笔者认为，采购时，同①;②、③合到一块做，即入库并形成差异，借记“原材料”(计划成本)，贷记“材料采购”(实际成本)，借贷平衡差额记入“材料成本差异”，借方记超支差异，贷方记节约差异。这样处理，“材

 

　　料采购”只核算实际成本，入库并结转差异一步完成，操作简单，容易理解。

 

　　例1：甲公司购入A材料一批，专用发票上记载的货款为30 000元，增值税税额5 100元，发票账单已收到，计划成本为32 000元，已验收入库，全部款项以银行存款支付。

 

　　会计处理为：①采购时：借：材料采购30 000，应交税费——应交增值税(进项税额)5 100;贷：银行存款35 100。②入库并形成差异：借：原材料32 000;贷：材料采购30 000，材料成本差异2 000。若实际成本大于计划成本，则会形成超支差异，借记“材料成本差异”科目。