办公用品领用记录表

　　办公室用品分为消耗性物品和非消耗性物品，领用需登记在册。一来可以掌控耗材的使用情况，控制成本，二来对于物品的领用做到心中有数，特别是非消耗性办公室用品原则不能重复申领，登记可做到有账可查。

 

　　步骤01   新建工作表

 

　　启动Excel2007，新建工作簿，将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”，在A2:I2单元格区域输入标题，在对齐方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域，点击上方“合并居中”按钮。

 

　　步骤02   设置格式

 

　　选中A3单元格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“日期”，在右边的“类型”列表中选择“01-3-14”，点击确定。选中A3单元格，点击“格式刷”按钮，当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17，就完成了A列单元格区域的格式复制。

 

　　步骤03   录入数据

 

　　按照当月办公用品的领用情况，逐一将数据录入表格。

 

　　步骤04   计算价值

 

　　选中F3单元格，在编辑栏中输入公式：“=PRODUCT(D3:E3)”，按回车键确定。

 

　　选中F3单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到F17松开，就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。

 

　　知识点：PRODUCT函数PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。

 

　　函数语法PRODUCT（number1,number2,…）

 

　　函数说明①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时，将导致错误。

 

　　②如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

 

　　步骤05   完善表格

 

　　表格中数据已经完成，现在对表格的样式做进一步美化。设置字体、字号、边框线和填充色，并适当调整列宽，保证表中内容完整显示。