费用分析之期间费用分析

 

　　1.期间费用的比较分析

 

　　是将期间费用的发生情况与预算以及以前年度的发生额进行比较，从而发现问题的分析方法。可以是绝对额的比较，也可以是构成比例的比较。该分析只是为进一步的差异原因分析提供线索(如分析的重点项目)。

 

　　2.营业费用分析

 

　　营业费用是企业商品销售过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费，以及企业专设销售结构的职工工资和福利费、固定资产折旧费、办公费、业务开展费等。

 

　　商品流通企业的营业费用还包括进货过程中的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗以及入库前的挑选整理费等。

 

　　销售过程中运输费、装卸费、包装费、保险费等是企业对客户提供产品时的附加服务，是企业提高服务质量不可减少的费用，通常属于变动成本，与销售量成正比。决定是否降低此费用时，需考虑它对企业和产品形象、送货时间效率(与市场竞争能力相关)的影响。

 

　　展览和广告费是企业提高产品知名度、扩展市场、增加营业收入的必要支出，其金额的合理性较难确定。其决策的基本依据是预计增加的利润能抵补展览广告支出。

 

　　广告虽可增加销售，但收入增加的根本决定因素在于产品和服务本身满足客户需要的能力。企业应根据其产品及服务特点和目标市场的特点,慎重制定广告策略。

 

　　专设销售结构的费用一般随企业营业规模的扩大而呈阶梯状上升。但相对于委托代理商或分销商的销售方式，该部分费用相对固定。该部分费用可与销售收入、销售利润等结合起来，进行本量利分析，以判断其合理性。

 

　　商业企业进货过程中发生的费用的多少与企业采购频率、采购批量等采购策略有关。减少进货费用的关键是按照经济采购批量的决策方法进行采购，并努力减少途中损耗。

 

　　3.管理费用分析

 

　　管理费用是企业为组织和管理生产经营所发生的费用，包括行政管理费用(如行政管理人员的工资福利费、差旅费、办公耗材的消耗、会议费、业务招待费)。

 

　　维持经营能力的费用(如中介机构费、咨询费、无形资产摊销、提取坏账准备)、促进企业发展的费用(如研究开发费、职工培训费)和承担社会责任的费用(如工会经费、待业保险费、劳动保险费、除营业税和所得税外的其他税费)。

 

　　行政管理费：在一定时期内，如企业经营规模未发生重大改变，则该部分费用几乎与业务量无关。只要预算合理，就可以通过预算进行控制。但该部分费用主要发生在企业管理层，内部监督弱，因此其标准的制定、控制和评价较难。

 

　　维持经营能力的费用：聘请中介机构费和咨询费通常金额较小，或不为企业控制，因此不作为分析重点。无形资产摊销和坏账准备的提取受企业会计政策影响大，分析时应注意其降低并不能说明费用降低的业绩。

 

　　促进企业发展的费用：费用的近期效用不明显，容易因企业追求近期利润的需要而减少，但该部分费用对企业未来发展至关重要，在企业可承担的范围内应有适当增长。研发费的效果，可从新产品、专利产品在营业收入中的比例等指标中得到反映。另外可计算研究开发保本时间(从研发开始到销售利润恰好补偿累计研发费用的时间)这一指标。

 

　　承担社会责任的费用：是企业不可避免和减少的，且大部分是企业不可控的。因此对其分析的重点不是金额大小，而是发现企业外部环境的变化，从而改变保本点的判断。

 

　　期间费用的分析报告内容可以根据以上几点展开具体阐述。