会计凭证数字书写规范

　　会计凭证数字书写规范及错弊检查

　　一、凭证中数字书写规范

　　对于会计凭证中的数字,应按规定进行规范性的书写.总体要求是,会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整,不得潦草.具体是指:

　　1.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,阿拉伯数字前面应写人民币符号"￥";

　　2.人民币符号"￥"与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;

　　3.凡阿拉伯数字前写有人民币符号的,数字后面不再写元字;

　　4.所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写"00",或符号"一",有角无分的,分位应写"0",不得用符号"—"代替;

　　5.汉字大写金额一律用正楷字或行书字书写,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字样代替,不得自造简化字;

　　6.大写金额数字到元或角为止的,在"元"或"角"字之后应写"整"字;大写金额数字有分的,分字后不再写"整"字;

　　7.大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填"人民币"三字,"人民币"三字与金额数字之间不得留有空余处;

　　8.阿拉伯金额数字中间有"0"时,汉字大写金额要写"零"字.阿拉伯金额数字中间连续有几处"0"时,汉字大写金额中可以只写一个"零"字.阿拉伯金额数字元位是"0",或数字中间连续有几个"0",元位也是"0",但角位或分位不是"0"时,汉字大写金额可只写一个"零"字,也可不写"零"字.

　　二、凭证中数字书写错弊

　　出现在凭证中数字书写的错弊主要有:

　　1.阿拉伯数字书写潦草,难以辨认;

　　2.在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号;

　　3.有的阿拉伯金额应在角分位用"00"或"一"代替的而未填写;

　　4.汉字金额大写字迹潦草,自造简化字;

　　5.应在大写金额后写"整"字的没有写,而不应写的却写了;

　　6.大写金额前未印有也未注明"人民币"字样,且在大写金额前留在空余处,以致被人在此和相应的阿拉伯数字前添加数字,用以**公款;对于阿拉伯数字中"0"的大写金额的写法不规范等.

　　三、数字错弊查证方法

　　上述财务会计错弊发生后,其疑点便直接地、明显地滞留在会计凭证中了.对此错弊查证的思路和方法是,审阅会计凭证或有重点地抽出一部分会计凭证进行审阅,看其在数字书写上是否符合规定,如有不符合规范之处,应对其进一步检查.若是一般性的会计错误,通过向有关当事人调查询问便可检查;若是会计弊端,还应通过进行账证,证证、账实等方面的核对,对有关问题进行鉴定、分析来检查问题.如对于在数字前后添加数字进行**的问题,就需要对所发现的有添加数字的痕迹进行技术鉴定,从而检查问题.