如何整理及装订会计凭证？

　　会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。

 

　　会计凭证装订前的整理工作：

 

　　（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

 

　　（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。

 

　　（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

 

　　（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

 

　　（5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

 

　　会计凭证装订时的要求：

 

　　（1）用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

 

　　（2）凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

 

　　（3）装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

 

　　会计凭证装订后的注意事项：

 

　　（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

 

　　（2）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。