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现金日记账怎么做

来源:会计实战基地 发表时间:2024-08-25 13:19:28 作者:木槿老师 阅读量:549

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现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介。由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金收入日记账和支出日记账,每日应将支出日记账当日支出合计数,转记入收入日记账中支出合计栏中,以结算当日账面余额。且需要日清月结,文字、数字需要做到整洁清晰、准确无误,如果出现错误,需要按照正确的更正方法进行更正,具体内容都在下方,欢迎大家阅读。

出纳流程在这里,快点击领取吧。现金日记账做法

1、出纳人员需要按照复核无误的收、付款记账凭证记账。

2、对于记载的内容,需要和会计凭证一致,不能随便做增减。每笔账都要记清楚记账凭证的日期、编号、金额、摘要等。

3、现金日记账需要做到日清月结,当日的账务一定要当日记录。

4、注意登记日记账时,不能随便更换账页或者撕去账页,必须是连续登记的。

5、登记日记账的文字、数字需要做到整洁清晰、准确无误。

6、应当使用钢笔登记,书写时使用蓝、黑色墨水。

7、对于现金日记账,必须逐日结出余额,每月月末需要按照规定结账。

8、如果登记现金日记账出现失误,需要按照规定方法予以更正。

现金日记账填写错误的更正方法

一、红字更正法

红字更正法指的是在会计核算中,使用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的方法。

红字更正法适用于:

1、登账后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额出错了,那么就可以先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用红字或蓝字填制一张正确的记账凭证,并且可以一并入账。

2、登账后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目是正确的,但是所记金额大于应记金额,这时也是采用红字更正法处理。

二、补充登记法

登帐后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目是无误的,但是所记金额相比应记金额小了,那么就可以采用补充登记法进行更正。

做法:对于少计金额,用蓝字或黑字编制一张记账凭证,并且登记入账。

总之,采用填写现金日记账可以减少收款凭证的汇总编制手续,简化总账登记工作,而且可以清晰地反映账户的对应关系,了解现金收付款项的来龙去脉。

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