付款审批单如何填写才正确（公司内部付款申请单填写样本）

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一、付款审批单要怎么填写

１、准备申请单

需要准备一张空白的没使用过的付款申请单，准备好用款部门、收款单位的信息等。

２、填上日期和部门

将申请的日期和用款部门填上，部门一定要写精准。

３、填上详细信息

将收款单位的全称、账号、开户银行、付款金额和原因等都一一填上。金额那里先写大写的，后面人民币符号后写小写的。

４、领款人签字

需要领款人签字，就是谁来负责将钱领出去打给对方，这个人就把名字写上去。

５、填写票据号码

将票据号码填上，这样信息更精准一些。

６、签字

最后就是挨个找领导签字了，经办人先签字，经办人一般就是填单子的人，然后找部门意见，再去找财务，最后找主管，依次往上。

　　二、付款审批的认定

１、业务认定

业务人或经办人承担事实责任，负主要责任，必须对其需要付款事项首先进行业务认定（事实认定），认定其行为真实性，认定其金额的准确性。业务人所做事项，包括采购，必须由另外的业务人来认定，由业务部门主管，甚至主管业务领导来进行业务认定。

如果业务事实没有认定，认定不清楚，或者认定错误的，不得进入下一环节－－－－财务认定（付款审核）环节。

２、财务认定

财务人员对业务进行财务认定（付款审核），承担付款审核责任，是次要的责任。一般对明显不符合常识、不符合逻辑的业务是可以审核出来的。比如，单独一个业务员出差，报销客车车票时，却出现两张同班次、同车辆的车票。

如果财务没有审核，审核不清楚，或者审核错误的，不得进入下一环节－－－－出纳付款环节。

３、支付款项

记账会计根据已经进行事实认定、财务认定的单据记录账簿，出纳根据会计已经记账单据支付款项的。记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。会计承担记账责任，出纳承担付款责任。如果记账对象错误、金额错误，会计承担记账责任；如果付错对象、付错金额，出纳承担付款责任。

　　三、审核内容

业务审核，财务审核的内容包括五个方面：

１、关联性－－－与单位（公司或企业）有关；

２、真实性－－－存在实物或行为；

３、合法性－－－符合法律法规；

４、材料性－－－有充分的材料证据；

５、控制性－－－符合单位（公司或企业）财务制度。

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