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杜绝虚假发票的常见方法有哪些(五招教你防范假发票)

来源:会计实战基地 发表时间:2024-08-15 18:12:26 作者:木槿老师 阅读量:921

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对于“杜绝虚假发票的常见方法有哪些(五招教你防范假发票)”一直是会计小伙伴关注的热点问题,对此问题有些新手存有疑问,想知道这个问题答案的小伙伴一起来阅读文章吧,希望各位小伙伴可以把会计知识基础打牢固。

(一)了解和熟悉发票的种类。

我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要是增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。

(二)锁定假发票产生的重点领域。

1.根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票。

2.根据业务性质发现假发票,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中需对发票内容为此类业务的予以高度关注。

3.关注税务代开发票,正常情况下,单位应该是发票的开具人,实际中若税务机关代开发票的纳税人为企事业单位,则需要引起重视。

4.根据发票种类确定发票使用领域并从中发现假发票。

(三)运用多种技术手段查询。

1.人工识别方法。

从发票监制章及发票专用章识别

从发票号码(及二维码)识别

从发票防伪专用纸上识别

看发票有无温变功能

采用荧光照射的方法识别

2.运用电话查询。

与网络查询功能相比,电话查询更为全面,可以通过拨打当地12366纳税热线,向税务机关咨询。

3.运用网络查询。

目前,全国所有国税、地税税务机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询。

4.到税务机关查询。

前两种方法只能作为发现假发票的线索,不能作为审计证据使用,在审计实际工作中,如通过上述两种方法发现了假发票,还需要到作为发票管理的税务部门进行确认,证据才具有法律效力。

(四)深入追查业务真实性和资金用途流向。

发现假发票只是发现了问题的表象,实质是假发票背后的业务实质和资金用途及流向。如果仅发现假发票而不继续追查,不仅不能发现重大问题线索,还可能留下巨大的审计风险。

发现假发票后应主要审查以下几个方面:

一是关注业务的真实性,业务是否真实发生,业务是否有必要发生等。必要时打电话给对方公司进一步核实信息。

二是关注资金支付的真实性。资金是否支付,资金支付方式是否可疑,资金支付对象是否存在问题以及资金支付后的流向和用途等。

三是关注因开具和使用虚假发票造成国家税款流失情况。

(五)企业的业务人员如何防范假发票?

目前,假发票多发生在餐饮、住宿、娱乐、运输等业务领域。业务人员在办理这类业务结算时,应多加注意。

建议出差人员在外地及时查询发票真伪,以免造成难以补救的后果和损失。

取得发票后如发现发票上加盖的发票专用章与该经营场所名称不符,该发票基本可以确认为假发票,务必应当场要求更换或拨打12366举报。

取得发票后,如果发现发票种类与所开具的业务内容不符务必当场要求更换。

如何识别假的定额发票?

看发票专用章和店家名称是否一致

看发票纸质,划下试试

即时登录税务网站或拨打12366查询发票

看发票监制章是否有异常

看发票刮奖区的背面

以上知识点就是小编为大家所整理的关于“杜绝虚假发票的常见方法有哪些(五招教你防范假发票)”的问题,大家是不是已经知道该如何去处理了。如果你对某一个知识点还有许多疑问的话,欢迎注册会计实战基地的账号,领取免费的财务知识资料包,同时还会有专业老师免费为你答疑哦。

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