银行汇票的结算程序和账务处理

 

(1)汇款单位申请办理银行汇票结算时，应向签发银行填写“银行汇票委托书”，连同款项送交银行办理签发银行汇票手续。

 

(2)签发银行受理银行汇票委托书后，将款项收妥后，签发“银行汇票”，汇款单位持往异地办理转账结算或提取现金。

 

（3)汇款单位持“银行汇票”和“解讫通知”直接往异地办理结算，交由指定收款单位或收款人于银行汇票背书后，向兑付银行办理转账结算，多余金额由签发银行退交汇款单位。

 

 

采用银行汇票的账务处理

 

(1)汇款单位委托银行开出银行汇票时，应根据汇票委托书回单，借记“其他货币资金-银行汇票”账户，贷记“银行存款”账户。汇款单位用银行汇票办理结算后，收到银行转来的银行汇票第四联及有关发票账单时，借记“物资采购”等有关账户，贷记“其他货币资金-银行汇票存款”账户。

 

(2)收款单位收到银行汇票时，借记“银行存款”账户，贷记有关账户。

 

【例2-20]4月19日，上海申通物流公司向当地开户银行办理银行汇票，将款项8000元交存银行，取得汇票，由采购员持往异地采购物资。4月25日，采购员交来发票等报销凭证，其中货款6000元，增值税税额1020元。根据有关凭证，作会计分录如下：

 

4月19日：

 

借：其他货币资金-银行汇票8000

 

贷：银行存款8000。4月25日：

 

借：在途物资7020

 

贷：其他货币资金-银行汇票7020

 

4月28日，余款980元自动退回银行：

 

借：银行存款980

 

贷：其他货币资金-银行汇票980

 

银行汇票结算方式适用于异地间的各种款项的结算，特别适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。这种结算，票随人到，有利于单位和个人的急需用款和及时采购。使用范围广，灵活方便，结算迅速，剩余款项由银行负责退回，防止交易尾欠发生等特点。