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公司帮别人代缴社保有哪些风险(公司为他人代缴社保的风险及应对方案)

来源:会计实战基地 发表时间:2024-02-11 18:43:12 作者:木槿老师 阅读量:510

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随着社会的发展,现在您可以随时都能接触到有关财税类的问题,但我们要怎么处理这些问题呢,下面小编就“公司帮别人代缴社保有哪些风险(公司为他人代缴社保的风险及应对方案)”问题来细细讲解一下,希望对您有帮助。

事件回顾:

根据法律规定用人单位只能为与其建立劳动关系的劳动者缴纳社会保险,而不能为非本单位工作人员缴纳社会保险。

用人单位将非本单位人员视为本单位员工进行缴费申报的行为,有可能被认定为”隐瞒事实真相,谎报”的行为,依照《社会保险费征缴监督检查办法》第十五条第二款的规定,劳动保障行政部门有权进行1万元的行政处罚。

用人单位为非本单位员工缴纳社会保险的,将可能使得其他单位或个人认为此人系代缴单位工作人员,当其以用人单位名义对外订立合同时,将可能出现表见代理(是指被代理人的行为足以使第三人相信无权代理人具有代理权,并给予这种信赖而与无权代理人实施法律行为的代理。)的法律后果,致使用人单位遭受不应有的损失。如果公司给非本单位的员工缴纳社会保险,将可能被认定为该员工与贵司存在劳动关系,该员工借此可以起诉公司要求支付工资甚至是未签订劳动合同索赔双倍工资的风险。发生相关社保待遇后要求公司配合申领,可能主张社保待遇中用人单位承担的部分要求公司来承担(比如工伤待遇中停工留薪期工资、生育待遇中国家奖励的产假部分的工资)。

风险规避建议:

综上所述,企业存在较大的法律风险,建议尽量避免代缴行为的出现,而建议该人员以个人名义自行缴纳社保或建议其在自己所在单位办理缴交社保。

若公司确需代为缴纳的,建议先让其填写《申请书》,经公司同意后再行签订《委托代缴社保协议》,若该员工有工作的,让其提供《劳动合同》给公司备案,若没有签订合同的,让其所在用人单位出示一份证明存任劳动关系的证明,以降低风险。

签订《委托代缴社保协议》,协议应具体写明委托省社保的方式、停保书面通知时间、出现截止时间不到公司缴费截止时间公司自动为其停保等。此份协议必须由本人亲自到场,亲笔签署,该协议不得由人代签或以各种借口理由拿回去签,这样能够避免发生争议时,挂靠缴费人员否认签署委托协议,否认签名的真实性,从而产生法律纠纷。

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