发票管理办法（费用报销要点及发票管理妙招分享）

知识一般都容易在书本上找到，然而某些能力是很难从书本上学到的，即使书上详细地介绍，也很难直接从书本上学到。真正的能力学习需要去直面人生，融入社会，勇于实践。所以就跟老师来一起看看吧。

发票报销是公司日常必不可少的一个环节，在报销问题上一定要慎之又慎，为避免自己取得不合规的发票，无法报销为企业带来损失。发票类型怎么开才能安稳报销呢？准备好！往下看，悦报销小编要把一大波干货扔出来了。

税务局一般对报销的要求：

（1）费用报销及时性，即发生的相关费用应当在其归属期间内报销，但税务局也没明确说超过归属期就不给报销，所以可能税务局在报销期限上也有自己的心里预计吧；按照我们多年从事的财务经验，税务局的心理预期一般情况在六个月以内。

（2）发票开具内容应与企业日常经营相关，即私人消费即使开具公司名称也不能在公司报销，日常生活用品发票不得报销。

（3）发票应开具公司全称，发票开具个人、或发票公司名称开具不全的不得报销。

（4）2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票（专票、普票、电子普通发票）时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

注意：

可能某些人还在采用假发票这一错误手段。别找假发票，第一是财务一摸基本上就能够觉出来有问题，第二是网络上可以查证真伪，纸质普通发票、专票、电子发票都可以在国家税务总局增值税发票查询平台上查询，如果是电子发票的重复报销也有很多第三方软件来防止重复票和ps票的报销。第三是你用了假票，责任就是你的了。

费用报销与发票管控的一些妙招

1、业务招待费不仅难于监控，也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳起来，业务怎么做？前些年某地方政府有句口号，“接待出生产力”。口号固然可笑，但并非全无道理。招待费不可省，怎么用好就值得思考了，预算制、限额制、报告制、公示制，都有企业尝试。实际效果看，最好的是公示制与限额制结合。

2、有些业务人员借款后，迟迟不拿发票报销。一问，要么说是办活动了没发票，要么说给客户佣金了没发票。如果财务强调必须要有发票，他会跳起来说，要发票业务就做不了。碰到这种情况财务怎么应付？千万别被对方的气势吓倒，因为你在的企业碰到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范，一施压就会有办法。

3、员工报销费用时，都需要哪些人签字？中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没做费用预算，还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。

4、手机话费如何报销呢？现在的手机号都实名制，到运营商营业大厅开具话费发票时，发票抬头只能是个人名字。问题来了，发票没有公司抬头，很多地方的税局不予认可。这一难题有个思路可以解决。由单位统一购买电话充值卡，按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时，运营商是可以开具公司抬头发票的。

5、礼品发票隐藏着巨大的税务风险。首先，赠送礼品给个人，需代扣代缴20％的个税，谁想到了这个呢？其次，礼品费在所得税前扣除时，类似餐饮费，不能全扣，所得税又少缴了吧。再次，企业购进礼品送人，视同销售，还有增值税呢？如何规避礼品带来的税务风险呢？最稳妥也是最决绝的办法是不允许报销礼品费。

6、餐费发票都需计入业务招待费吗？未必。把餐费计入业务招待费实为无奈之举，因为业务招待费在所得税前扣除时要狠打折扣，以致餐费发票在财务部是不受欢迎的。不过出差时，本人的日常餐费可计入差旅费；公司组织会议时，与会人员的餐费可计入会议费；内部员工聚餐时，餐费可计入职工福利费。

7、出差补贴该如何报销？以前这是个没有争议的话题，出差一天补助现金若干，直接计入差旅费中报销即可。现在呢，在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了，譬如北京的税务就不认可此做法，如不能提供发票，出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。

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