电子发票单位不给报销怎么办(电子发票报销的难题有哪些)
来源:会计实战基地 发表时间:2023-11-13 19:08:39 作者:木槿老师 阅读量:955
知识一般都容易在书本上找到,然而某些能力是很难从书本上学到的,即使书上详细地介绍,也很难直接从书本上学到。真正的能力学习需要去直面人生,融入社会,勇于实践。所以就跟老师来一起看看吧。
发票种类多种多样,员工拿来报销时,财务人员难辨真假?电子发票重复打印,员工提交报销时,财务人员难以察觉?发票数量堆积如山,报销人员一催再催,财务人员苦不堪言?
这些画面是会计们处理发票报销时经常遇到的,也是让他们最为头痛的。
当下,假发票报销、一张发票重复让会计防不胜防,每张发票查询起来费时又费力,电子发票非但没给财务减轻工作负担,反而带来了新的挑战。
下面就电子发票报销出现的问题,发票小工具总结出6大报销痛点,并给出了相应的解决方案。
痛点一:重复报销国家税务总局明确规定电子发票具有与纸质发票同等的法律效力、基本用途、基本使用规定等。所以无论是纸质报销还是电子发票,在报销时同样受用。
但是目前电子发票在监管上存在着漏洞,电子发票不限制打印次数,并且不需要额外加盖专用章,故而存在着拿着重复打印的发票用于报销。
痛点二:手工报销沿用纸质发票报销的报销流程,把电子发票打印出来,手工粘贴在报销单上再走财务审核的流程。
痛点三:修改发票信息报销电子发票的出现确实加快了报销的进度,不用把时间花在等发票上,但是新的问题也随之而来,电子发票篡改信息比起纸质发票来说更加容易且不易被发现。
而且,凭借着强大的PS功能,修改电子发票上的金额和抬头是轻而易举的事情。如果会计检查的时候不够仔细,就很难发现发票问题,在我国这个以税管费的国度,虚假的发票账目反而会给企业带来涉税风险。
应对措施电子发票如何报销
现在电子发票原件只有两种格式,PDF和OFD,凡是其他格式的都不能作为发票的原件报销。
传统报销方式:接受开票方通过增值税电子发票官方开票系统开出发票内容,可将增值税电子发票打印出来作为报销的附件,粘贴报销。
智能化报销:打开发票小工具系统,用扫码的方式上传需要报销的发票原件,录入系统后就可选择查重和验真功能,一键得出该发票的真伪、重复信息。
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