帐结法和表结法比较

　　本年利润结转方法 - 帐结法和表结法比较

 

　　账结法

　　每个会计期间（即月结时）通过编制转帐凭证将P&L科目余额转入本年利润科目,损益类科目月末不留余额，资产负债表上本年利润科目填列的是科目实际余额。

　　通常包括两部分编制结帐分录和结清帐户，结转收入科目余额。

　　1.结转收入

　　Dr:各种销售收入

　　Cr:本年利润

　　销售退回

 

　　2. 结转费用

　　Dr:本年利润

　　Cr:销售成本

　　营业管理财务各期间费用

　　所得税费用等等

 

　　注意：下面成本月实际确切应该是本期，多数外资公司使用的会计年度变式并不以月份做期间。实际业务的结算转分录要麻烦得多。

　　不再区分科目和帐户，两者区别请参考相关财务书籍。

　　结转后本年利润的本月(期)数即是当期的利润(或亏损)，本年累计数则反映到当期累计实现的利润(或亏损)，显然账结法的工作量将非常之大，当然使用电算化由电脑自动完成可以不考虑工作量的问题。

　　年结处理和月结以上结转步骤基本相同，一般按中国的的传统会计处理方法会再将本年利润结转至留存收益科目。

 

　　表结法

　　使用这种结转方法，P&L科目在每笔交易时自动累计余额，月末不用做任何转帐分录，就是说不用做任何结算动作，通过数据库表格中保存的P&L各期间余额和编制的财务报表版本自动计算出各期利润。年末才将各P&L科目的全年累计余额结转入所谓的retained earnings(留存收益科目，留存收益包括未分配利润和盈余公积两部分)科目，但是也并未产生分录，只是Carryforward余额至下年作为年初数而已。

 

　　在国外系统的表结法中，实际上P&L和BS科目发生额处理方法完全相同，直接记录累计额，只是年结时BS balance carryfowd至下年作年初余额(*9栏 balance carryfowd的Cumulative balance)，而全部P&L余额结汇总结转至留存收益科目而已。

 

　　表结法大大减少了转账环节的工作量，同时并不影响利润表的编制。

 

　　表结帐结结果都一样，这么说吧，通常我们说资产负债权益类帐户是实帐户，损益类是虚帐户，就是因为后者在月结时余额都要结转到利润科目，然后从下月初开始又从0开始计算费用。

 

　　帐结就是结帐后P&L account balance=0，利润(损益)转到利润科目。表结并不如此做，数据是累加保存的，只是将当期发生的收入费用成本类的科目的balance累加后做成利润表，做会计报表无非是根据一定条件将当期科目余额(或几个相似科目累加)起来而已。所以看P&L sheet，可选择从某段时间到现在(比如看当月1号到现在，由于还没结算，实际从财务角度没意义)的损益表。通常我们说资产负债表是一个时点报表，而利润表作为一张时期报表( 所以在任一时间，我们有这样的平衡公式[资产=负债+权益+(收入费用)] )，有一个弊端就是如果我想去看比如我想看上月(10月)、当月(11)的科目明细，它显示出来是1-10，和1-11的累积额(表结的后果)，不能单独看10、11月的发生额，这需求必须开发。

 

　　企业对计算期末盈亏的会计核算和帐务处理采用表结利润法较为合适。采用此方法有其独自的优点：一是可以减少会计人员在计算期末（月末）的工作量，简化会计核算。二是便于会计报表的编制。月末编制“损益表”时，根据当期各损益类科目反映的期末余额直接对应填列该报表有关拦次的本年累计数。至于损益表中本月数的填列，将本期末与上期末对应栏次数额相减可求出 (次开发可解决上述弊端) 。三是对于社会中介机构查验企业本年利润时，更能体现会计记录和会计报表的明晰性原则。这也是采用此方法进行期末盈亏计算和结转的*5特点。