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替票报销使用范围(员工报销常见问题及建议)

来源:会计实战基地 发表时间:2023-11-30 10:53:41 作者:木槿老师 阅读量:887

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费用报销作为财务部工作中容易与业务部门起争执的一项内容,也是问题最多、管理困难,令很多财务人头疼的事情。

问题一:业务人员的财税水平参差不齐,对于报销的要求有些人经过培训能良好的接受,而有些人却要跟他反复讲才能明白报销的具体要求。

建议:公司除了自身的员工报销制度外,财务部还可以补充报销相关的指南,对可能出现的系列问题作出解答,指示性的操作可以举例说明,使得报销流程清晰明了,制度内容易于理解,这样也可提高审核效率。

问题二:用替票来报销,即用X发票来报销Y费用。

建议:替票这种做法是不合法不合规的,能否使用替票报销不是由公司的财务部门决定的,财务要坚定原则凭费用对应的发票才可报销,可以将替票报销的风险告知同事和领导,从而得到同事和领导的支持。

问题三:电子发票重复报销。由于电子发票的特殊性,只要开具出来就可以重复打印和复印,重复报销的风险极高,报销人可能有意也可能无意,而作为财务部也很难确认电子发票是否已经入账。

建议:如果电子发票数量较少,财务可自行登记电子发票台账,根据发票号的查重突出显示来辅助确认是否存在重复报销。而发票数量较多时,则企业可以考虑借助第三方的发票管理系统,实现验证查重以及查验真伪等目的。

希望以上建议能给各位财务人在实际报销工作中带来便利。

替票报销使用范围(员工报销常见问题及建议)的问题您看懂了吗,希望这个解答可以帮助到您,如果大家还想知道更多的可以关注我们会计实战基地哦!会计实战基地是专业的线上考证培训机构,能最大程度解决您的会计考证难题,还在等什么呢?赶快行动起来吧!

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