什么是费用报销管理流程
来源:会计实战基地 发表时间:2023-06-21 18:05:55 作者:木槿老师 阅读量:820
财务本身是一项专业性很强又非常稳定的职业,同时出纳人员对于单位的资金来龙去脉十分清楚,其实是处于企业的核心部分,他们不仅要求了解企业的经营运作,还要在企业的经营投资方面提供建设性的意见。那么接下来,我们一起来看下关于什么是费用报销管理流程问题的解答。
费用报销管理的具体流程1.出差申请;2.借支差旅费;3.费用报销人报销申请;4.报销人部门负责人确认签字;5.公司总经理审批;6.出纳复核并履行付款。
费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
费用报销单填写及票据粘贴要求1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;
6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;
10、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认。
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