报销差旅费转账凭证怎么填写
来源:会计实战基地 发表时间:2023-05-01 13:47:01 作者:木槿老师 阅读量:513
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报销差旅费转账凭证怎么填写
如果是垫付出差费就填写付款凭证。
会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
如果是预支,当报销金额大于借款金额时,填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时,填写转账凭证。
会计分录为:
借出时:
借:其他应收款——出差人员
贷:库存现金/银行存款
报销时,钱全部花完会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
库存现金/银行存款
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
其他应收款 ——出差人员
为什么差旅费是填转账凭证
如果出差人员在出差前借支了现金,并且已经入账了,会计给出差人员报销差旅费时,在不涉及现金的情况下,要填制“转帐凭证”。
1、出差之前借了现金,回来报销冲减其他应收款,就是转帐凭证了。
2、会计分录是这样的:
3、出差借款时 -借。
4、其他应收款-XX -贷。
5、现金 报销时 -借。
6、管理费用-差旅费 -贷。
7、其他应收款-XX 报销时的分录就是转帐凭证。
报销差旅费转账凭证怎么填写?以上就是报销差旅费转账凭证填写方法,大家都学会了吗?另外,差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
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