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审计发现回单与账不一致怎么处理

来源:会计实战基地 发表时间:2023-04-08 11:43:00 作者:木槿老师 阅读量:661

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审计发现回单与账不一致怎么处理

作出的余额调节表,是为了调整一下未达账项,核对银行存款的正确余额

调整表,不能作为记账依据

等到真正的收入、支出银行凭单到时,在做账务处理

银行存款余额调节表的编制编制银行存款余额调节表的方法就是要首先确定造成银行对账单余额和企业的银行存款账户余额发生差别的所有项目,列出并分析这些不一致项目产生的原因。在勾对银行对账单与企业银行存款记录逐笔金额后,从企业记录的银行存款余额上扣除企业尚未人账的银行付款通知,加上企业尚未入账的银行收款通知。

银行存款余额调节表可以通过采用两种不同的方法,使银行对账单余额与企业账上银行存款户的余额获得一致。这两种方法是:(1)将企业的银行存款的账面余额与银行的对账单余额都调整至正确余额,这就是要在银行对账单余额的基础上调整那些企业已经记账而银行还没有记账的项目后,计算出正确余额;企业在银行存款账面余额的基础上调整那些银行已经记账而企业还没有记账的项目后,计算出正确余额。使二者的正确余额完全相符。

采用这种方法编制的银行存款余额调节表,将银行对账单余额和企业的银行存款账面余额都调整至正确余额而使二者得到平衡。

(2)将银行的对账单余额调整至企业的银行存款的账面余额。这就是从企业收到的银行对账单上的余额开始,调整那些包括银行已经记账,企业还没有记账和企业已经记账,银行还没有记账的全部未达账,使银行对账单上的余额经过对全部未达账的调整后与企业的银行存款账面余额完全一致。

采用这种方法编制大的银行存款余额调节表,会计人员在实务上认为这种方法能证实银行存款余额的正确性。

银行存款余额调节表,可用来核对账目,不能作为账务处理的依据。但应同"对账单"装订在一起,加以保护,以备以后查阅。

怎样从审计中发现问题

一、从异常时间上发现问题

(一)从经济业务发生的特定时间上发现异常时间。

如果会计凭证上没有反映业务发生的特定时间,或所反映的特定时间与经济业务的内容有明显矛盾,就应视为异常时间,需要借助其他资料,进一步核查。

(二)从时间长短中发现异常时间。

在商品购销过程中,商品的购、销、调、存有一定的先后顺序,并且可以凭借有效单据测算正常的时间,如果发现先后顺序无故颠倒,或在时间上远远超过了正常时间,就需要进一步查明原因。

二、从异常的地点发现问题

(一)从距离的远近发现异常地点。

企业经营过程中,同一商品可以从多渠道,多地点采购,在同等条件下为节约成本,应就近采购,而舍近求远,或频繁多次倒买倒卖的采购行为,就有拉关系,得回扣,贪污钱财之嫌,应作为异常地点,进一步查明原因。

(二)从商品流向发现异常地点。

商品流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关或相矛盾,也应视为异常地点做进一步调查。

三、从异常数字中发现问题

(一)从数字值的大小变化发现异常数字。

要把握经济业务本身量的界限。如某企业的管理费每月在 50000—60000元之间,而本月达到90000元,这90000元对这个企业一个月的管理费来讲,就是异常数字,需要作进一步审查,以便弄清疑点。

(二)从数字的正负方向发现异常数字。

应把握经济业务本身应该是正数,还是应该是负数,或者既可以是正数又可能是负数。如资产账户中的固定资产、材料、货币资金等,都应该是正数,如果出现负数,便是异常数字,需要进一步详细查明。

(三)从数字的精确度发现异常数字。

—般来讲,会计核算的数字比财务汁划的数字要精确。在会计核算数字中,该精确的而没有精确,不该精确的而精确到脱离实际的程度,均是异常数字,需要问个为什么,并进一步弄个明白。

四、从账户之间异常对应关系发现问题

(一)从资金运动的去向发现异常账户对应关系。

资金运动总是有来龙去脉的,商品资金是由货币资金而来的,具体是通过“库存商品”账户反映其来路。在正常情况下,“库存商品”账户的借方;对应“银行存款”账户或“应付账款”账户的贷方。“库存商品”账户的贷方反映商品的减少,在正常情况下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况卜,有库存盘亏、毁损等。因此,与“库存商品”账户的贷方相对应账户有“银行存款”、“应收账款”、“管理费用”、“待处理损溢”等账户。查账时发现异常去向,应特别注意,进一步弄清真实情况。

(二)从资金运动的来路发现异常的账户对应关系。

每一项经济业务都涉及有关资金来源与去向两个方面,如货币资金减少,可能形成商品资金,也可能形成债权,还可能购置固定资产。如果发现非对应关系,应作为异常对应关系加以审查。

(三)从没有原始凭证的应收款、应付款的转账中发现异常账户的对应关系。

在审计过程中,发现一些单位弄虚作假、违反财经纪律,其主要手段之一就是通过应收款、应付款账户作手脚。因此。查账时应特别注意审查那些没有原始凭证的应收款、应付款账户。

此外,根据被审计单位的具体情况,分析研究发现问题的侧重点。如:被审计单位的关键人员突变,就要查“活”账,从实际的经济活动和从事经济活动的人去发现线索;再如:被审计单位有账外“账”,就应查清落实账外“账”的来源、形成过程及存在形式,便可发现问题。

关于审计发现回单与账不一致怎么处理如上,其实银行回单跟账务不一致的情况会计当月做账后结账时也可以发现,它会非常明显,出现这类问题也是属于低级错误,会计可以自己发现后马上更改,不用等到审计了才发现。

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