预付账款是借增贷减吗

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预付账款是借增贷减吗

是的.

首先,预付账款的性质是资产类科目,一般是企业在经济业务还没发生前,事先付给供应商的一部分款项.

因此,对应资产类科目的借贷规则,借增贷减,预付账款的借方发生额表示增加,贷方发生额表示减少.期末如果预付账款余额在借方,应填入资产中的预付账款,如果在贷方,应填入应付账款中.

【举例】:A公司向B公司采购一批货款,合同价是10万元,预付B公司1万元订金,会计分录如下:

借:预付账款 10000

贷:银行存款 10000

借:在途物资 100000

贷:应付账款 100000

此时,预付账款在借方,表示增加.

接上,货物入库后,A公司支付余款9万元:

借:应付账款100000

贷:预付账款 10000

银行存款 90000

此时,预付账款在贷方,表示减少.

如何加强企业预付账款的管理

一.建立健全预付账款管理责任制度

财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作,材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作,供应部门负责预付账款的清查催收工作.通过加强对预付账款的管理,加速资金周转,提高资金使用效益.

二.建立预付账款的控制制度

发生预付款项时必须签订合同,合同经各有关部门会签后,上交一份财务部备查.同时为了节约货币资金的支出,供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定,办理预付账款支付手续,严格控制各种预付款项的额度.未签订购货合同的业务不得发生预付账款,外委工程不准发生预付账款.

三.建立预付账款台账管理制度

财务部门应与客户协商,要求客户建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等信息.对各种预付款项,应按照购货协议或合同的规定,按单位或个人名称、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载.同时将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整的档案.

四.建立健全预付账款清理责任制度

按照供货合同或提供劳务合同的协议,指定专人做好结算和催收工作,制定工作计划,按期定额回收,防止可能的意外和损失发生.供应部门经办人要按购货合同规定的时间组织交货,验收入库,并在7日内报销.如超过报销期限,每天按预付金额的千分之三收取经办人资金占用费.财务部门对所发生的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质,或因供货单位破产、撤消等原因已无望再收回所购货物的,应将其转入其他应收款.

预付账款是借增贷减吗?预付账款不一定是在借方,它也可能是在贷方,只是人们要能够清楚,当预付账款在贷方的时候,代表公司的资产是在减少的,财务人员不能看到有预付账款就认为它在增加.

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