出纳怎样审核票据

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出纳怎样审核票据

出纳员审核发票与主管领导审批发票的侧重点是不同的,这主要表现在技术性方面.出纳员主要是审核以下几方面:

(一)审发票的票面.看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数.

(二)审出具发票的单位名称.一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合.

(三)审发票的抬头.看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销.

(四)审发票的数字.看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有"$"字样,大写金额前面是否顶格.如有差错,一定要查清缘由.

(五)审发票所开物品价格.看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因.

(六)审发票的编号.看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销.

(七)审发票开出的时间.一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等.

(八)审发票的印章.一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章.只有印章齐全,才能报销.

(九)审发票的备注.看备注栏有何规定或说明,如有无"违章罚款,不得报销"、"滋补药品,费用自理"等字样.

(十)审发票的背面.发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意.

(十一)审发票的印制日期.按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长.审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映.

(十二)审发票的报销手续.看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续.

此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题.例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品.如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子.

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