员工报销退回的现金要写收据吗

员工报销退回的现金要写收据吗

职工借款出差，出差回来 后，用票据报账，多退少补。不管员工是否交回现金，均应该开冲账收据。否则，假如财务入账错误或将票据弄丢后，出差员工就有口难辩，无法证明自己借款已冲销。

报销没有发票只有收据怎么办

为了使公司各项财务支出有章可循，让财务人员对各种开支的审批及权限心中有数，公司对员工的报销都会有一套严格的制度，但有些员工的报销或公司的支出往往没有发票，如果员工报销没有发票，作为财务人员我们是否可以这样解决。

公司往往会为职工卫生保健、生活、住房、交通等发放各种补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。企业不能提供真实、合法、有效凭据的支出，员工能否报销？这些费用能否在所得税前扣除？

如果经过相关管理人员签字，也可记入相应的费用，但这部份费用属白条支出，税务是不认可的。年末，在企业所得税汇算清缴时，这部份支出应做纳税调整增加。

借：销售费用/管理费用

贷：银行存款/库存现金

根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局公告2011年第34号）第六条：企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算；但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。

员工报销退回的现金要写收据吗？职工借款出差，出差回来 后，用票据报账，多退少补。不管员工是否交回现金，均应该开冲账收据。否则，假如财务入账错误或将票据弄丢后，出差员工就有口难辩，无法证明自己借款已冲销。