怎么写票据遗失情况说明

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怎么写票据遗失情况说明

工作往来中偶有发票丢失的情况发生,重新开具新发票企业要多交丢失的那部分税款,因此,发票丢失后,要做好挂失处理,出具相关的申请报告、遗失证明,向主管税务机关说明丢失的过程、情况.

发票证明由丢失票据的一方写明.开头文档正中间写"证明"二字,开头称呼则是主管税务机关的全称.

正文开门见山直接说明,在什么时间,为谁开具的发票,及发票类型,注明发票流水号.

接下来说明发票丢失的原因.丢失的原因应如实填写,没有必要做虚假报告.

最后将发票内容、发票号、及发票金额写明,格式要清晰明朗,符合阅读习惯,不要全部紧缩在一起.

末尾写"特此证明",落款处填写公司名称及日期,加盖公章.发票遗失证明便完成了.

发生发票遗失的情况时,应在遗失当日向主管税务机关部门以书面形式报告,按流程办理发票挂失手续.

发票丢失如何处理

一、未开发票丢失

包括空白专用发票和空白普通发票丢失.

(一)根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条规定处理,使用发票的单位和个人应当妥善保管发票,发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并在辖区内地级市报刊上登报声明作废.然后填报《发票挂失损毁报告表》,持税控设备到国税主管机关或自行办理电子发票退回或作废手续;

(二)税务机关对丢失增值税专用发票的纳税人,可以按发票管理办法未按照规定保管发票的情形,由税务机关责令限期改正,可以并处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下罚款.

二、已开发票丢失

(一)已开专用发票丢失

1.一般纳税人丢失记账联的处理:如果发票开出后尚未寄出,开票单位可以将发票联复印,作为记账凭证;若已寄出,可使用专用发票发票联复印件,与从金税卡中重新打印一次的记账联,作为记账凭证.到主管税务机关认证作为记账凭证.

2.一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》(附件1、2,以下统称《证明单》),作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证.专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查.

3.一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联认证,专用发票发票联复印件留存备查.

4.一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查.

(二)已开普通发票丢失

对于普通发票的丢失管理的规定,缺少统一的明确的规定,各地税务管理机关在对普通发票遗失管理上略有不同,有的地方规定以税务机关认定过的发票复印件即可入账,而有的地方规定要开具红字发票,然后再开新发票,而有的地方规定只要重开新发票即可.因此,如果纳税人发生了丢失发票的情形,需要按照当地税务机关的具体规定来办理.

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