预付货款会计分录怎么写

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预付货款会计分录怎么写

比如原材料是5000元,预付了2000元

1、购入时,先确认应付账款:

借:原材料 5000

贷:应付账款 5000

2、预付2000元给对方:

借:应付账款 2000

贷:银行存款 2000

3、支付剩余款项:

借:应付账款 3000

贷:银行存款 3000

使用预付账款科目时要注意

1、防止利用预付账款作为"中转站"

按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一"中转站"往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金,隐匿收入、私设"小金库"或私分.

如甲企业本与乙企业无任何业务往来,但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系,于是,甲企业以收取一定"使用费"为条件,在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款,给审计人员的工作制造了很大的障碍,使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性.

2、防止利用预收账款作为"回收站"

在许多企业中,"预付账款"账户就发挥着"回收站"的作用,企业销售商品,不确认收入,而是暂时存放在"预收账款"账户中,作为预收款,日后,再作相反会计分录,视同退款.这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入.

可以看到预付货款会计分录怎么写内容后,知道其实它并不包括增值税,这是属于比较理想的模式.现实生活中肯定是有增值税的问题,那财务人员在工作的时候也不能够将它们给忘记了,要适当加入增值税分录.

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