公司加油发票如何做账

公司加油发票如何做账

1)企业业务发生少，没有统一管理

公司加油票比较少，没有统一管理，凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。

借：管理费用——加油费/汽车费等

贷：银行存款等

2)公司对发票统一管理，购入加油卡

公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票(特别提醒：这种情况加油站不能开具专用发票)，入账计入预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。

借：预付账款等

贷：银行存款等

要是加油充值卡发票在凭卡加油后，我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，税前扣除了。

账务处理：

借：相关成本费用

应交税费-应交增值税(进项税额/待认证进项税额)

贷：预付账款等

政策依据

《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定：发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。

预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼纪录，向购油单位开具增值税专用发票。接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时，接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票。

公车加油取得的专用发票能否抵扣

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》(国务院令[1993]第134号)第十条规定：下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：

(一)购进固定资产;

(二)用于非应税项目的购进货物或者应税劳务;

(三)用于免税项目的购进货物或者应税劳务;

(四)用于集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;

(五)非正常损失的购进货物;

(六)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务。

所以，单位购进的商品只要不属于文件中列明的不得抵扣的项目，将可以抵扣。

公司加油发票如何做账?一个小小的加油发票，涉及到的账务处理、税费处理都是比较深的，所以收到汽车加油发票后会计不要简单的将其录入到管理费用，应该要结合实际的情况来入账才正确。