公司租用员工个人车辆每月的费用如何入账

公司租用员工个人车辆每月的费用如何入账

企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。

私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的。

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

私车公用的相关筹划

对“私车公用”的双方签定有租用协议，与之相应的租用汽车发生租赁费费用，只能凭合法票据(税务局代开的租赁发票)是可以扣除的。但以报销费用代替支付租金，其报销费用的支出不能在税前扣除,根据《发票管理办法》第36条规定，处1万元以下的罚款。 合法凭证应该是税务局代开的租赁发票。

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

1. 公司与员工签订租赁合同。

但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2. 在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3. 租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

4. 费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。

5不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。

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