新手怎么看科目余额表

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新手怎么看科目余额表

一、科目余额汇总表亦称"总账余额汇总表",它是按照总账科目余额编制的.科目余额表在资产负债表里反应的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额.

二、科目余额表的作用:

在实践中,利用会计科目发生额及余额表,经过分析判断,可以发现下列问题:

1、容易发现坏账或假账的可能性

将连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查,会发现,有的应收帐款、其他应收款项目,连续多年没有发生额,其余额年年结转,金额不变.这时,应怀疑其产生坏账或假账的可能性,通过采用函证、检查(追查至经济业务发生时的原始凭证)等审计方法予以证实.

2、容易发现经济活动的异常情况

如果对比连续几个年度的会计科目发生额及余额额表,对主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等账户在多年的变化度不大,但其中有一年突增或突减,也应引起审计人员的高度重视. 同时将各年度的主营业务收入与主营业务成本进行对比,看其毛利率的变化是否异常.

主营业务成本,在社会经济环境及企业生产经营规模未发生太多变化的情况下,成本总额变化幅度不会太大.如果某年变化幅度太大,即应引起重视.

3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索

通过科目发生额及余额额表对企业存货与主营业务收入、主营业务成本的对比,可以发现企业产品在市场上的销售是否畅销,企业原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢.如果企业存货中的库存产成品占销售收入的比重过大,证明企业的产成品销售不畅,有可能形成滞销;如果企业存货中原材料库存资金过大,就证明企业资金周转过慢.如果原材料期初库存已经很大,本期又进行了大量的采购(累计借方发生额过大),就应进一步检查盘存表,或到库存进行现场察看,证实其是否存在毁损、变质、报废的原材料未及时进行帐务处理,从而形成虚增资产的情况.

4、利用会计科目发生额及余额表,可以分析被审计单位的某些趋势,进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据

例如,通过企业主营业务收入总额的逐年对比,可以看出企业的生产经营状况.如果企业主营业务收入逐年上升,证明企业的经营形势趋好;如果企业的主营业务收入逐年下降,证明企业的经营形势趋坏.审计人员应与企业管理层取得沟通,建议企业开拓市场.通过企业利润总额的逐年对比,可以看出企业的盈利能力趋势.如果企业利润总额逐年递增,就证明企业盈利能力趋强;如果企业利润总额逐年递减,就证明企业盈利能力趋弱.审计人员就应该采取别的审计方法,查找原因,并与被审计单位管理当局进行必要的沟通.通过企业货币资金余额的逐年对比,可以看出企业的现金流是否正常,进而推断出企业主营业务收入的质量以及盈利质量.

科目余额表和凭证表的关系

科目余额表是根据凭证汇总表生成的.

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