Excel如何用记账明细表生成记账凭证

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Excel如何用记账明细表生成记账凭证

1、首先在工作表中输入标题及相关项目.

2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式.

3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】.

4、弹出对话框,在名称栏输入"科目代码"每个字的第一个字母"kmdm",在引用位置输入"=会计科目!$B$2:$B$26",这样做的目的是设置数据有效性.

5、回到记账凭证工作表,选定"c5:c21"(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入"kmdm".

6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了.

7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格.

8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入"sum"公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果.

记账凭证的意思是什么?

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证. 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据.

记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证.会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行.

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