结账时账户余额怎样填写

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结账时账户余额怎样填写

一般说来,每月结账时,应将账户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内.但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明"本月合计"字样.这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,"本月合计"行已有余额的,"本年累计"行就不必再写余额了.

(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额.也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额.月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额.

(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明"本月合计"字样,在下面再划一条单红线.

(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本明细帐等,每月结帐时,应在"本月合计"行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面再划一单红线.12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线.

(4)总帐帐户平时只需结计月末余额.年终结帐时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对帐目,要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明"本年合计"字样,并在合计数下划一双红线.采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位,年终结帐,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐.

账户余额根据不同情况采用不同的计算方法:

(1)每笔结余额.登记每笔经济业务.要求逐笔计算余额.(2)每日结余额.账海记录要求日清日结时,应每日计算余额.(3)每页结余额.某些账户不需逐笔、每日计算余额,应在账页记到最后一行时,计算其余额,以便过次页.(4)定期结算余辆:在定制汇总记凭托和登记总的情况下,殊德余额要定期计算,以便进行账账核对.(5)每月结余额,为简化结算,对某些账户可以到月末月结时计算余额.

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