费用报销单和支出凭单的区别

费用报销单和支出凭单的区别

1.付款凭单是出纳付款凭证,借记应付账款等科目,贷记现金、银行存款等.

2.费用报销单是员工费用支出,借记财务费用、管理费用、销售费用等,贷记现金.

3. 付款凭单,是一种授权付款的凭证.即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明.它不是我们目前使用的记帐凭证中的付款凭证,也不是企事业单位内部使用的付款证明.付款凭单制"最突出的特点是把"付款凭单"作为对经济业务发生时的管理和控制.在我国财务会计中,作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件.

财务管理的单据管理中的注意事项:

① 单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为作弊进行处理.

② 书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理.

③ 单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废.

④ 按人下单,一客一单,不漏单.在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额.单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受.

⑤ 保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理.单据填写时时间必须准确无误.

⑥ 每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚.单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字.

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