原始凭证的粘贴方法和记账凭证审核流程

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原始凭证的粘贴方法和记账凭证审核流程

在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴.将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴).

原始凭证的粘贴时需要注意什么事项?

1、正式报销单与空白报销单是要按照格式印制的,要完全一样,只是用处不一样.要当作封面的是正式的报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白的报销单(有的单位是有用专门的"报销单据粘贴单").

2、从右至左呈阶梯状的依次均匀粘贴,超大凭证就要折叠.

3、只需要粘牢原始凭证的左侧部分,而不用将背面全部贴实.

4、要将褶皱的凭证全摊开、压平.

5、尺寸太小的凭证例如汽车票,可按照上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式来进行复式粘贴,但是不可以累压粘贴.必要的时候,可以多次重复使用单据粘贴单.

6、粘贴超大凭证.要通过折叠的办法处理,除了某一些特殊情况外,一般的方法为齐左折右或者齐上折下,并且要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容的完整性为原则.

7、报销票据如果有增值税专用发票,就要把发票抵扣联单独交给相关会计,而不得和发票联一起粘贴到粘贴单上.

8、发票的盖章必须为"发票专用章",盖章且必须清晰.

9、所填制的费用报销单,应该在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,要由总经理审批之后到财务部办理报销手续.

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