非正规票据能否入账?

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非正规票据能否入账?

从两方面来理解,只要是能证明成本费用是真实发生的公司内部审批认可的票据就可以入账,年末核算公司经营利润.

从税务的角度,未取得正式发票也就是有税务监制章的票据,所得税前不得扣除,如在申报纳税时已做调整就不会涉及罚款.如果没调整,被税务检查时发现就会涉及罚款.

《会计基础工作规范》第四十二条规定,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假会计报表.

第四十八条

原始凭证的基本要求是:

(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额.

(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章.自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章.

(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符.购买实物的原始凭证,必须有验收证明.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明.

根据上述规定,工会会计核算也应按照《会计基础工作规范》规定执行,原始凭证的内容必须具备:接受凭证单位名称;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明.因此,工会取得发票抬头应为××公司工会委员会.

《国家税务总局关于税务机关代收工会经费企业所得税税前扣除凭据问题的公告》(国家税务总局公告2011年第30号)规定,自2010年1月1日起,在委托税务机关代收工会经费的地区,企业拨缴的工会经费,也可凭合法、有效的工会经费代收凭据依法在税前扣除.

《国家税务总局关于工会经费企业所得税税前扣除凭据问题的公告》(国家税务总局公告2010年第24号)*9条规定,自2010年7月1日起,企业拨缴的职工工会经费,不超过工资薪金总额2%的部分,凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除.

什么样的收据可以入账?

1、大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据,可以入账,而对于收据是否能入账,却不是很清楚.个别单位的财务人员以为,除了发票以外的任何收据都是"白条",都不能作为合法的财务凭据入账.

2、其实,收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分.至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围.

收据可以分为内部收据和外部收据.外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种.

3、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账.

4、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据.

5、行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据.如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据.

6、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账.

除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条"是不能作为凭据入账的.

以上整理的资料内容,就是我们针对"非正规票据能否入账?"这一问题的全部解答.原始凭证可以分为自制原始凭证和外来原始凭证,从外取来的票据必须要符合正规票据要求,否则就不能进行入账处理了.所以大家在处理票据入账时,一定要检查是否合规.

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