员工医保和公积金要如何处理

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员工医保和公积金要如何处理

一、用人单位招用劳动者,实际用工开始第1个月,就要为劳动者办理社会保险手续,为劳动者缴纳社会保险.切不可因劳动者尚处于试用期内而忽视为这些劳动者缴纳社会保险的义务.

《社会保险法》第五十八条,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记.未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费.

新入职员工按照首月工资作为缴费基数.

二、根据《北京住房公积金缴存管理办法》第22条规定,职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴.……新参加工作的职工从参加工作第二个月起开始缴存住房公积金.新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金.借调、外派职工,由与职工确立劳动关系的单位负责落实住房公积金的缴存.

理解:入职的第二个月缴存,就是应该第二个月缴纳入职第一个月的住房公积金.比如该员工2021年7月入职,8月开始缴纳其7月的住房公积金.

员工的个人所得税应该怎么计算缴纳?

为进一步支持稳就业、保就业、减轻当年新入职人员个人所得税预扣预缴阶段的税收负担,国家税务总局公布了《关于完善调整部分纳税人个人所得税预扣预缴方法的公告》(2020年13号),该项新规主要针对首次"新入职人员",旨在减轻新就业人员个税负担,增加劳动所得.

该办法规定:对一个纳税年度内首次取得工资、薪金所得的居民个人,扣缴义务人在预扣预缴个人所得税时,可按照5000元/月乘以纳税人当年「截至本月月份数」,来计算「累计减除费用」.

比如当公司在8月份给新员工发放7月份工资时,当期应预扣预缴的个人所得税中,可减除费用为8*5000元,也就是4万元.以此类推直到当年12月时,可减除费用就能累计到6万元.

该项个税新规从原来的先扣税后退税,直接变成了少缴税,在计算员工的个税时,负责薪酬的同学要格外注意.

该《公告》明确提出该项规定针对"首次取得工资、薪金所得的居民个人".这里的"新入职员工"指的是自纳税年度首月起至新入职时,没有取得过工资、薪金所得或者连续劳务报酬所得的居民个人.有可能是新加入公司的应届毕业生,也有可能是该纳税年度内,之前没有取得过工资、薪金所得或连续劳务报酬所得的"社会人".

想要享受这项新规,需要员工跟单位申明,并如实提供相关佐证资料或者承诺书.比方说,新入职的毕业大学生可以向单位出示毕业证或者派遣证等佐证资料;实习生取得实习单位支付的劳务报酬所得,如采取累计预扣法预扣税款的,可以向单位出示学生证等佐证资料;其他年中首次取得工资、薪金所得的"社会人",如确实没有其他佐证资料的,也可以提供承诺书.

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