月底结账跟年底结账有哪些区别?

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月底结账跟年底结账有哪些区别?

月末结账和年末结账的区别,主要是年末结账需要进行本年利润的结转,而月末结转时则不需要..

年终结账时:

1.将"收入"类科目转入"本年利润"的贷方,即:

借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益

贷:本年利润

2.将"成本","费用"类科目转入"本年利润"的借方,即:

借:本年利润

贷:主营业务成本其他业务支出营业外支出管理费用营业费用财务费用投资损失

3.最后,用"本年利润"的贷方数减去借方数

(1)如果"本年利润"的贷方数减去借方数大于零,则表示该会计年度企业是盈利的,作如下处理:

借:本年利润

贷:利润分配--未分配利润

(2)如果"本年利润"的贷方数减去借方数小于零,则表示该会计年度企业是亏损的,作如下处理:

借:利润分配--未分配利润

贷:本年利润

年底结账的步骤有哪些?

年底应在财务、账务清理完毕,账目核对相符的基础上进行年底结账.年底结账工作一般分为3个步骤,即年底转账、结清旧账和记入新账.

1.年底转账

年底转账的程序如下:

(1)、计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额;

(2)、编制结账前的"资产负债表",并试算平衡;

(3、)按年底转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户.

2.结清旧账

结清旧账的做法如下:

(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清;(2)对年底有余额的账户,在"全年累计数"下行的"摘要"栏内注明"结转下年"字样,再在下面划双红线,表示年底余额转入新账,结束旧账.

3.记入新账

根据本年度各账户余额,编制年底决算的"资产负债表"和有关明细表,按表列出各账户的年底余额数,不编制记账凭单,直接记入新年度相应的各有关账户,并在"摘要"栏注明"上年结转"字样,以区别新年度发生数.

年底结账前需要注意的事情:

一、发票问题

1、费用性的支出:根据所得税的有关规定,没有发票不能税前扣除.结账前需要检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要督催有关人员催要发票.

2、存货:购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果平时没有暂估,那么在年底结账前一定要先估价入账,并督促有关的人员尽快索要发票.估价入账是会计制度的要求,但是估价入账的时间要有合理性,如果所得税汇算清缴申报前还未取得发票,应在所得税汇算清缴申报时做纳税调整.

二、防止已发生的成本费用跨年列支

企业发生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益.所得税法规定,可以税前扣除的,必须是实际发生的与取得收入有关的、合理的支出.年底结账前应对所有预提、计提、待摊费用项目进行清理,防止企业已发生的成本费用遗漏,防止造成跨年度费用入账的情况,一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账.注:日常报销的差旅费等可以跨年底,但应合理,一般在出差回来后应及时报销.

三、各项往来账

财务人员应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚,尤其是长年往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注.对于无法收回的应收账款应确定为坏账,对于不再支付的应付账款,取得相关证据并经内部审批后及时进行账务处理.

四、个人借款

关注股东个人借款及员工借款中否有属于工资奖金、分红分配方面的款项,长期未收回的款项应及时处理.

五、财产损失

企业发生的资产损失,应在按税收规定实际确认或者实际发生的当年申报扣除,不得提前或延后扣除.因各类原因导致资产损失未能在发生当年准确计算并按期扣除的,经税务机关批准后,可追补确认在损失发生的年度税前扣除,并相应调整该资产损失发生年度的应纳所得税额.调整后计算的多缴税额,应按照有关规定予以退税,或者抵减企业当期应纳税款.财务人员在年底结账前检查企业当年发生的财产损失是否及时报批,有关的进项税是否转出,以免增加增值税和企业所得税的纳税风险.

六、当年的税费缴纳情况

税务机关的稽查选案,往往从年度税负率异常的企业中甄选,所以企业要在年底总体计算一下自己的税负情况.财务人员应检查企业的税金缴纳是否及时足额,有无漏缴,对当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负作一个比较,根据税务机关规定的税务进行适当调整.

七、检查企业当年的账务处理

根据选择执行的会计准则和会计制度,查看会计科目的设置、账务处理的方式是否正确.企业会计应针对会计准则、会计制度的规定重点检查一下自身的会计处理情况,是否有不符合会计准则规定的处理事项.如有,则应在结账前调整.

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