差旅费报销补贴的会计处理如何做?

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差旅费报销补贴的会计处理如何做?

报销差旅费补贴的分录

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借:管理费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过"其他应收款"科目核算,债权(资产)增加记入借方.

借:其他应收款--XX职工

贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方.报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入"其他应收款"账户的借方,表示资产减少.

差旅费补贴是用人单位因工作需要造成员工额外支出的一种补偿形式.单位应该制定出差管理制度,对差旅费补贴进行合理规定,员工出差后,在差旅费报销单中单列差旅费补助,根据出差的天数*按日补贴标准给员工报销入账.

差旅费报销需要提供哪些资料?

差旅费报销需要提供以下这些资料:

1、出差申请单

2、原始票据:包括机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名.

如果原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销.

另外,超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担.

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