购买购物卡给员工发福利怎么入账?

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购买购物卡给员工发福利怎么入账?

作为过节福利,发给员工

借:应付职工薪酬-福利费

贷:预付账款--预付卡

这里需要注意的是,附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;这里的购物卡属于个人性福利,应并入当月工资按照"工资薪金"所得代扣个人所得税.

对于公司购买购物卡的其他账务处理,介绍如下:

1、公司购入购物卡,取得了项目名称为"预付卡销售和充值"、税率为"不征税"的增值税普通发票一份.

借:预付账款--预付卡

贷:银行存款

这里需要注意的是,不得直接计入"管理费用",企业所得税前不得扣除.

2、购物卡送给客户作为交际应酬费,来维护客户关系

借:管理费用--业务招待费

贷:预付账款--预付卡

这里需要注意的是,凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照业务招待费进行税前扣除; 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰.

3、购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户,比如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡.

借:销售费用--促销费

贷:预付账款--预付卡

这里需要注意的是,对于不属于随机赠与个人的情况,不需考虑代扣个人所得税的问题; 销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除.

4、用买的购物卡购买办公用品

借:管理费用--办公费

贷:预付账款--预付卡

这里需要注意的是,购买办公用品,可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除.

购买购物卡给员工可以不交个税吗?

购物卡发放员工福利,由于属于能够具体量化到个人而且可以分割的,因此需要按规定缴纳个人所得税.

福利费是否缴纳个税的判断标准:

国家税务总局所得税在国家税务总局网站就所得税相关政策中答复,集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利不需缴纳个人所得税.

国家税务总局在官方网站进行2018年第三季度税收政策解读也明确,对于任职受雇单位发给个人的福利,不论是现金还是实物,依法均应缴纳个人所得税.但对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税.

以上整理的资料内容,就是我们针对"购买购物卡给员工发福利怎么入账?"这一问题额详细解答.公司购买购物卡之后,可以用于员工,也可以给客户,或者是当做促销卡使用.使用的途径不一样,入账时核算的会计科目也是不一样的.

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