费用报销需要注意哪些事项

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费用报销需要注意哪些事项

1报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据.

2报销发票单位名称需写全称;

3项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;

4跨年度发票不允许报销;

5发票内容与报销单内容一致;

6具体项目填写对应的项目号、项目名称;

7报销单上需写明所附单据数量;

8报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据.

费用报销的账务处理怎么做?

1、在员工预支报销款项时:

借:其他应收款--员工姓名

贷:银行存款

2、如果报销实际金额小于预支金额,需要把剩余的预支款项还回来:

借:管理费用

银行存款

贷:其他应收款--员工姓名

3、如果报销实际金额大于预支金额,需要支付剩余的报销款:

借:管理费用

贷:其他应收款--员工姓名

银行存款

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