单位购买的预付卡送人怎么做账

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单位购买的预付卡送人怎么做账

企业购买购物卡用于赠送他人,先将购物卡计入预付账款科目,账务处理如下.

将购物卡赠送给他人,确认业务招待费,做以下账务处理.

需要注意的是,将购物卡作为礼品赠送他人,企业需要按全额适用20%的税率,代缴受赠人的个税.

单位购买购物卡送客户属于业务招待费,业务招待费计入"管理费用"科目,

企业购买购物卡时,借:预付账款,贷:银行存款;

2、企业将购物卡赠送客户时,借:管理费用--业务招待费,贷:预付账款.

3、企业发放购物卡时,借:管理费用--福利费,贷:应付职工薪酬--职工福利,借:应付职工薪酬--职工福利,贷:预付账款.

需要注意,公司发放购物卡给职工应与当月工资共同计算并缴纳个人所得税,若职工的福利费超过工资总额的14%,应按超过部分纳税调增.

业务招待费,是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等.

预付卡的账务处理怎么做?

1、购卡环节

借:预付账款--预付卡

贷:银行存款

2、使用环节

企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等.

(1)企业自用

借:管理费用--办公费

贷:预付账款--预付卡

由于自用消费环节不再取得增值税发票,凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除.

(2)职工福利

借:管理费用--福利费等

贷:预付账款--预付卡

发放给职工时,同样不取得发票,凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除.

(3)赠送客户

借:销售费用--业务招待费

贷:预付账款--预付卡

凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除.

单位购买的预付卡送人怎么做账?综合以上内容所述,其实按照小编老师针对预付卡的相关做账处理,相信你们都非常清楚单位购买预付卡可以通过预付账款科目入账,如果后期赠送给客户那是属于业务招待范畴,在会计分录上可以通过管理费用科目核算;更多相关的会计分录资料欢迎来关注本网站.

增值税发票

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