费用分录一般如何制作

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费用分录一般如何制作

答:取得费用报销单的账务处理有:

例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:

借:管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣.

贷:银行存款等

费用报销程序是怎样的?

(一)原始凭证的初审.

原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审.具体包括:

1、原始凭证内容的真实性和合法性.审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度.严禁"白条"充抵发票.对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理.

2、原始凭证的完整性和准确性.报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等.对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充.

3、原始凭证的填写必须符合规定要求.受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符.单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写.

(二)报销单据的整理.

报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时,须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数.在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目.

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