冲减费用怎么做分录

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冲减费用怎么做分录

冲减本年发生的管理费用应做 "管理费用"的借方红字,冲减当期损益

规范的做法是:

借:管理费用--上缴管理费

贷:现金或银行存款 ?

贷:管理费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证

借:管理费用-相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款?

后续:涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核.

冲减费用的方法

一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,即:

借:管理费用-差旅费 xx

贷:库存现金 xx

这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解,在实际工作中,有一部分单的位就是采用这种会计处理方法.

另一种方法是:在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增加数,即:

借:管理费用-差旅费 xx

贷:库存现金 xx

这样做的理由是:冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原理上对"管理费用"科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映费用的结转数),又可以满足报表自动生成的要求,收到现金做借方增加,既符合会计原理对"现金"的解释,也符合人们的习惯.但是它不符合借贷记账的规则.但是在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方法.

两种方法相比,后一种方法优于前一种方法,特别是在登记账簿的时后,会显得比较合理而且容易理解.所以大多数的会计处理倾向于选择后一种处理方法.

本文为大家介绍了冲减费用怎么做分录,只需要用红字冲销费用数然后用红字冲销现金支出数即可,这种方法对会计处理来说是最简单的,但建议大家还是红字冲费用,蓝字冲现金的增加,这样比较符合借贷记账的原则,感谢大家对本站的支持.

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