私车公用费用报销标准

私车公用费用报销标准

如何让私车公用费用报销做到规范合理、税前扣除理由充分呢?具体操作时,建议做到以下几点:

1.明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同;

2.与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务.这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑;

3.私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认;

4.协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式,直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销;

5.给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准,如根据行驶里程确定,补贴金额应并入员工当月工资计征个税.需要注意的是,补贴金额需要员工到当地税务代开租赁费发票.

私车公用费用的税务处理

现实中多数企业对私车公用的费用凭票报销,把与车辆相关的费用一古脑地作为报销凭据.必须明确,这种做法是不合规的,存在较大的税务风险.原因有二:一是企业很难证实费用就是为"公用"发生的;二是存在变相发放交通补贴的嫌疑.

私车公用涉及的费用大体包括三个部分:一是车辆运行的直接费用;二是车辆的折旧补偿与自驾的劳务补偿;三是车辆保险、维修等间接费用.私车公用费用能否在企业所得税前扣除,从税务的解释看,不完全认可,也不完全否定.

对纳税人因工作需要租用个人汽车,按租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除.其它应由个人负担的车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除.

私车公用费用报销标准是什么?私车公用在很多企业中存在,企业可以根据所在地区的消费标准制定属于自己全公司的私车公用补贴费用,如果对税务和会计上的其他问题感兴趣,可以关注我们网站的信息.本网站专注财税知识的分析,请持续关注.