会议费报销时应当提供哪些单据

会议费报销时应当提供哪些单据

会议主办单位应在会议结束后,及时提供会议批准文件、会议预算、会议通知、会议代表签名簿、会议召开饭店出具的会议费发票和费用结算单等相关凭据,到本单位财务部门报账.在京外召开会议的,还应提供至少三名与会代表的往返飞机票或火车票复印件;在北京召开会议、有京外代表参加的,应提供至少三名与会京外代表的往返飞机票或火车票复印件,京外代表少于三人的,应全部提供.

会议费报销指南

会议费指我校举办各类会议发生的相关支出.会议费参照《中央和国家机关会议费管理办法》、《宁夏大学会议管理办法(修订)》、《宁夏大学科研业务会议管理办法(试行)》管理.

㈠ 行政、教学类会议

⒈会议费的审批及会期规定

①会议召开前需办理审批手续,从科技处网站下载《宁夏大学会议审批表》,学院/科研单位举办的国内会议,正式会期在1天以内且参加人数不超过60人(含60人)的由学院/科研单位负责审批;60人以上的会议需相关职能部门和分管校领导审批.

②职能部门举办的国内会议由分管校领导审批.

③国际、双边及港澳台会议由对外合作交流处审核,分管校领导批准,并经上级主管部门批复后方可召开.

④60人以上会议,正式会期原则上不超过2天,60人以下会议(含60人),正式会期原则上不超过1天;会议报到和离开时间合计不得超过2天;工作人员不超过与会代表人数的10%.

⒉会议费开支标准

会议费开支范围包含住宿费、伙食费、会议场地及设备租金、交通费、会议材料印刷费等.会议费开支实行综合定额控制,各项费用可调剂使用.超出会议定额标准的部分不予报销.

新税法对会议费有哪些要求

国家税务总局关于印发《企业所得税税前扣除办法》的通知

国税发[2000]84号

第五十二条 纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除.

差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.

会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等.

新法下虽然无规定,为避免不必要的麻烦,建议按旧法下的方法操作.

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