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员工工作餐的账务处理

来源:会计实战基地 发表时间:2019-12-10 10:32:00 作者:木槿老师 阅读量:732

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员工工作餐的账务处理

第一种情形:单位有食堂,员工就餐不要钱.

单位食堂开支,包括食材开支,可以视为职工福利费的支出范围.这部分开支属于集体福利,没法将支出金额一一分解对应到员工个人,自然就不需要讲用于食堂的餐补并入员工工资计征个税.

第二种情形:单位有食堂,单位给员工发餐补,员工就餐要花钱.

首先说明,单位给员工发放的餐补应并入员工当月工资计征个税.

单位食堂收费比较常见,这时单位食堂有两层属性:一方面,单位食堂具有福利性质;另一方面,食堂又有经营性质,食堂向员工收取费用,就可视作经营行为.

如果员工就餐是按照市场价格收费,单位食堂就属于完全的市场化运作,食堂的开支不能作为职工福利费处理,而应该作为营业成本入账.如果员工就餐收费低于市场价,食堂收费本质是福利费开支的抵减.但向员工收取的餐费在会计处理上仍应作为其他业务收入入账,需交增值税.

我建议单位食堂最好不要向员工收费,无论是市场化运作还是半福利运作,都会让会计处理复杂化,而且会平添增值税和员工个税.

第三种情形:单位没有食堂,员工固定在某餐厅就餐,单位与该餐厅直接结算.

这种情况和单位自己有食堂的情形类似,可以视同职工食堂外包.结算的费用不经过员工个人,不需要并入员工工资薪金计征个税.此时的餐费在会计处理上不用记作"业务招待费",可记为"职工福利费".

第四种情形:单位没有食堂,单位给员工发放餐补,员工自己解决就餐问题.

单位没有食堂,每月给员工发放就餐补助,这部分补助应按照"工资、薪金所得"并入当月工资计征个税.

公司请人给员工做饭的账务处理怎么做?

员工工作餐和请员工吃饭聚餐,可以从福利费用走账.

借:管理费用或营业成本

贷:应付职工薪酬----职工福利

企业账务处理

1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支.企业支付给食堂经费时:

借:其他应收款--食堂

贷:货币资金

月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:

借:管理费用--职工福利费

贷:其他应收款--食堂

2、企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额.

借:固定资产

贷:货币资金

计提折旧时:

借:管理费用--职工福利费

贷:累计折旧

3、企业为食堂内部人员计提工资

借:管理费用--职工福利费

贷:应付职工薪酬

日常费用账务处理:

日常费用账务处理:餐厅厨师工资、日常买食材开销、水电费等通常账务处理为借:管理费用-福利费 贷:现金/银行存款

费用进项税处理:水电费每月都开在一起的,餐厅需单独安装有电表和水表根据当月实际用量计算出餐厅单独使用水电金额,计算如下=餐厅实际用量/整个公司用量*水电费发票开具的合计金额 把对应金额的进项税转出处理为借:管理费用-福利费 贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出 请多指教.

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