购买办公用品没有清单是否可入账

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购买办公用品没有清单是否可入账

按规定,需要取得发票,假如一次购买很多,则可以取得对方的销货清单,这样才可以审批入账的.

没有清单,按规定不能入账报销.假如入账,违反发票管理办法,会有涉税风险.建议向对方申请补开销货清单.

企业购买办公用品如果品种较多,一张发票无法穷尽发票内容的,无论开具的是普通发票或者是增值税专用发票,都应该出具明细清单.例如:《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)第十二条: 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票.汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章.因此如果取得发票需汇总开具的应同时出具明细清单,否则根据《发票管理办法》 第二十二条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收.

办公用品在企业中的管理

1.办公用品购置

(1)办公用品由行政事务部统一添购,各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议,并对使用情况进行反馈,由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品.

(2)如需购置特殊办公用品,或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品,提前1-2天通知相关部门.

(3)网上批量采购,这种方式可以大量节约成本,在国外已被广为接受.据悉,进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式.

(4)与其他企业联合采购.对于很多办公用品供应商来说,公司采购的数量越多其索要的价格会越低,所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本.

2.办公用品的领用

(1)各部门可随时领用部门所需的办公用品,但每个部门都应有自己的办公用品清单.

(2)领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量,并签字确认.

3. 超预算预警措施

(1)每月底由相关部门出具办公用品结算清单,各部门负责人核对无误后,应签字确认.

(2) 对于连续2月超过预算成本的部门,应由相关人员通知该部门负责人,并向其说明主要超预算的领用物品.

(3)对于季度考核仍超预算的部门,相关部门应给出书面通知,并向总经理汇报该情况.

购买办公用品没有清单是否可入账?按照相关的规定,企业购买办公用品想要入账,必须附有品类清单,才会符合增值税的发票管理办法,详细的说明及规定小编已经在本文中做了整理,请大家认真学习,希望可以帮助到大家.

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