费用报销发票一般如何处理?

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费用报销发票一般如何处理?

财务根据报销的发票编制会计凭证,并根据做的会计凭证登记相应的账簿.报销的发票附在会计凭证后作为附件,会计凭证按月装订,作为会计档案在单位保管,保管期限为15年.无论税务查账还是审计,他们都会要求看账册,会计凭证一般都是抽查,通常是看到账册中某一笔业务时让你给找相应的凭证来查看.

原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审.具体包括:

1、原始凭证内容的真实性和合法性.审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度.严禁"白条"充抵发票.对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理.

2、原始凭证的完整性和准确性.报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等.对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充.

3、原始凭证的填写必须符合规定要求.受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符.单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写.

国外票据是否可作为报销凭证?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条的规定,单位和个人从外国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证.

发票是"以票管税"的制度体现,国外没有税务局监制的发票,全部由公司自行开具发票(形式上像收条).外国公司开具的发票应当有公司内部的发票编号,公司法定代表人的签字,并载明所收款项对应的内容.并不是每个国家都会按这种制度实行,所以不是每个国家都有发票.

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