商业企业商品明细分类账的如何设置

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商业企业商品明细分类账的如何设置

(1)业务、保管、财会部门各设一套库存商品明细账.即业务部门设商品调拨账,仓库设保管账,财会部门设库存商品明细账.前两套账一般只记数量、不记金额,财会部门的库存商品明细账,同时核算数量和金额.

(2)业务和财会部门合并设置一套库存商品明细账,既记录数量又记金额,同时提供业务和财会部门所需要的库存商品明细资料;仓库设保管账,只记录数量.

(3)业务、仓库和财会部门合设一套库存商品明细账,既记数量又记金额,同时提供业务、保管和财会部门所需的库存商品明细资料.

库存商品明细账的设置:

按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料,又要保护商品安全和简化核算手续的要求,批发商品库存明细账有三种设置方法:

1.三账分设,即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账.业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的"可调库存",凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算"会计库存",凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,控制业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账,登记商品数量,掌握商品"保管库存",凭以保管商品,办理发货,安排仓位.另外,在堆放商品处,设置商品堆垛挂卡,以随时掌握各堆商品的存量."三账分设"体系比较完整,但商品明细账的登记工作重复,而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一,口径各异,核对账目较为困难.

2.两账合一,即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账.有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公,可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账,放在业务部门.仓库部门则单独设置商品保管账,商品堆放处仍设数量卡.

3.三账合一,即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账.这样设置商品明细账的方法适用于"前店后仓"的企业,业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公,共同使用一本账.

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