新建账套录4月份的期初数据,利润表中的要不要输入

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新建账套录4月份的期初数据,利润表中的要不要输入

在功能选项中找到初始化账套,然后录入初始数据之后,进行试算平衡,需要注意,如果账套启用时间不是自然月1月1日开始的,则还需要录入已发生月份的各科目发生额,如果是按照自然月公历1月1日初始的,则各科目初始数据为上年的年末金额.

年初启用的账套财务初始余额需要录入数据项:期初余额(原币、本位币);年中启用的账套财务初始余额数据项:期初余额、本年累计借方、本年累计贷方、实际损益发生额、期初数量、本年累计借方数量、本年累计贷方数量.注意:实际损益发生额是指损益类科目年初至启用期间的损益累计数.年中启用时,年初数是不需要录入的,由系统根据期初数、本年累计数倒算出来.

建账时输入期初数据的方法

常用的方法大家都知道,直接在软件上录入期初数据就可以了.需要注意的是,给到我们手里的数据的期末数是要录入的期初数.道理很简单,这个时点的数据,对我们来说是期末,对之前的工作是期初.这种方法重要的是细心,不要录入错了,否则常常不能启用账套.不过,有的软件在期初数据不平的情况下,也能启用账套了,但是还不能结账.

第二种方法其实也很简单,就是通过录入凭证的方式录入期初数据.举个例子:科目余额表中,银行存款300,应收账款A公司金额为400,应收账款B公司金额为500,库存商品a金额为600,应付账款D公司金额为700,实收资本金额为800,本年利润金额为100,未分配利润金额为200,建账时间为2016年5月.这个时候,需要把账套启用时间改为2016年4月,期初数据全部为0,直接启用账套.四月录入一张凭证,如下:

借:银行存款300,

借:应收账款A公司400,

借:应收账款B公司500,

借:库存商品600,

贷:应付账款D公司 700,

贷:实收资本 800,

贷:本年利润100,

贷:未分配利润200,

然后直接结转损益并结账,能够起到和第一种方法一样的效果.这种方法的好处不仅如此,期初数据有时没有拿到,就要直接输入新发生的业务,可以先建账,不录入期初数,直接启用账套,空结账一个月,录入新凭证,等期初数据拿到以后,再反结账,补录凭证,把期初数据补进去.需要注意的是,新录入的凭证日期要注意更改,否则回头更改会增加工作量.或者期初数据不平,也可以先录入,把差额暂时填入一个科目中,保存凭证,事后再更改凭证即可.又或者某些科目有总金额但没有明细,也可以暂时输入进去,待明细数据得到后,再更改凭证.

小编为你讲解了新建账套录4月份的期初数据,利润表中的要不要输入,根据科目余额表的未分配利润金额填写,以免工作中出现不必要的错误与麻烦.而且我们平时一定要细心,在规定时间到所在地的税务部门进行办理,以上就是小编为大家整理的全部内容了,希望能够对你有所帮助!感谢你的阅读!

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