本期发生的坏账损失怎么入账

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本期发生的坏账损失怎么入账

坏账损失是指企业确定不能收回的各种应收款项,企业坏账损失根据《财政部关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》(财企[2002]513号)的规定确认.

一般来说,应收账款符合下列条件之一的,就应将其确认为坏账:

1、债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;

2、债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;

3、债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款.

上述三个条件中的每一个条件都是充分条件,其中第3个条件是需要会计人员作出职业判断的.我国现行制度规定,上市公司坏账损失的决定权在公司董事会或股东大会.

坏账损失的核算有两种方法:直接转销法和备抵法.

1、直接转销法

直接转销法,是指在实际发生坏账损失时,直接从应收账款中转销,列作当期管理费用的方法.

确认坏账时:

借:管理费用--坏账损失

贷:应收账款--××公司

已冲销的应收账款又收回:

借:应收账款--××公司

贷:管理费用--坏账损失

同时:

借:银行存款

贷:应收账款--××公司

直接转销法把发生的坏账损失直接列入当期损益,简单明了.但它没有将各个会计期间发生的坏账损失与应收账款相联系起来,影响收入与费用的正确配比,不符合会计核算的稳健性原则.这一方法适用于商业信用较少,坏账损失风险小的企业.

2、备抵法

备抵法就是指企业按期估计可能产生的坏账损失,并列入当期费用,形成企业的坏账准备,待实际发生坏账损失时,再冲销坏账准备和应收账款的处理方法.计提坏帐准备的方法有三种:应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法.通常使用的是应收账款余额百分比法.这一方法适用于赊销金额大、坏账比例高,且数额较大的企业,更符合稳健性原则.备抵法的账务处理方法为:

期末按一定标准计提坏账准备:

借:管理费用

贷:坏账准备(计提数)

确认无法收回的坏账:

借:坏账准备(确认数)

贷:应收账款--××公司

期末,若提取的坏账准备大于实际冲减数时:

借:坏账准备

贷:管理费用

期末,提取的坏账准备小于实际冲减数,需补提坏账准备时:

借:管理费用

贷:坏账准备

坏账损失又收回时:

借:应收账款--××公司

贷:坏账准备

同时:

借:银行存款

贷:应收账款--××公司

下列各种情况一般不能全额计提坏账准备:

(1)当年发生的应收款项.

(2)计划对应收款项进行重组.

(3)与关联方发生的应收款项.

(4)其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收款项.

企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备.

企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备.

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