原始凭证和记账凭证发生错误应该如何处理

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原始凭证和记账凭证发生错误应该如何处理

记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改.如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正.如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证.

如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证.据以登记入帐.

如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐.

如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐.

划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法.用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责.

记账凭证是不是必须附有原始凭证?

原始凭证,也可以称为单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的文字凭据,它的作用是记录或证明经济业务的发生或完成情况.它是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是会计资料中最具法律效力的一种文件.工作令号、购销合同、购料申请单等都不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证据以记账.

所有的会计记账凭证都必须附原始凭证,但是以下两种情况时可以不附原始凭证:

第一种是结账时填制的记账凭证,用于记录结转销售收入、结转各项期间费用等.

第二种是更正错误的原始凭证,凭证错误红字冲销或蓝字补记时的凭证可以不附原始凭证,但摘要上一定要注明更正的是哪张错误凭证.

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